INFORMATIVA PER GLI UTENTI DEL SITO WWW.MEETINGSPACE.IT AI SENSI DELL'ART. 13 DECRETO LEGISLATIVO 196/2003


Meetingspace.it prende molto sul serio l'obiettivo di salvaguardare la tua privacy.
Ti suggeriamo,pertanto, di prendere visione del presente documento per saperne di più sulle linee di condotta adottate dal Network di WININIZIO in materia di tutela dei dati personali.

Precisiamo che il presente documento riporta le linee di condotta adottate da MEETINGSPACE  in materia di tutela dei dati personali con riferimento, di volta in volta, agli utenti che intendano fruire dei prodotti e servizi del Network WININIZIO per quali è necessaria la registrazione, oppure ai visitatori che preferiscano invece non registrarsi.

Le cose più importanti da sapere...

MEETINGSPACE  raccoglie e utilizza i dati personali dei propri utenti rispettando le norme del Decreto Legislativo n. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") ed è completamente navigabile senza dover comunicare alcun dato personale.

Questa informativa è resa solo per MEETINGSPACE ed il Network di WININIZIO e non per altri siti web eventualmente consultati tramite link.

L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento

MEETINGSPACE, inoltre, garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento è il Dott. Matteo Luigi Riso

Per esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali, per avere ulteriori informazioni sulle modalità di raccolta e utilizzo dei tuoi dati personali, oppure per domande e suggerimenti, contatta direttamente MEETINGSPACE.

MEETINGSPACE è tenuta, ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, a fornire ai propri utenti alcune specifiche informazioni in merito alle finalità e alle modalità di utilizzo dei dati personali. L'informativa richiesta dalla Legge (nonché la richiesta dei relativi consensi, ove necessari) è fornita da MEETINGSPACE nel regolamento ed è un aspetto fondamentale ed imprescindibile del processo di registrazione a qualunque servizio del Network di WinInizio per il quale tale registrazione sia necessaria.

Di seguito riportiamo i contenuti della suddetta informativa legale, in modo da consentire a ciascun utente di sapere, anche senza iniziare il processo di registrazione al Servizio, in che modo MEETINGSPACE adempie agli obblighi di carattere informativo prescritti dalla legge a garanzia dei propri utenti.

INFORMAZIONI SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI

I dati di registrazione nonché ogni altra eventuale informazione associabile, direttamente od indirettamente, ad un Utente determinato, sono raccolti ed utilizzati in conformità al Decreto Legislativo n.196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") nonché alla presente Privacy Policy di MEETINSPACE.
Ai sensi e per gli effetti dell'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali MEETINGSPACE informa che:

A.    Tipologia dei dati acquisiti

MEETINGSPACE non acquisisce o raccoglie dati sensibili dei suoi utenti. Si tratta di dati anonimi, e non di dati di tipo identificativo né di dati sensibili.

•    Dati di navigazione     

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web MEETINGSPACE acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

I dati, comunque, potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni del sito, salva questa eventualità, allo stato attuale i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.


•    Dati forniti volontariamente dall'utente

Nel caso di richiesta di registrazione o abbonamento, per dare corso alla richiesta è indispensabile il conferimento dei dati anagrafici. Nel caso di invio di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, l'iscrizione ai servizi offerti, la partecipazione ai forum, concorsi a premi etc, comportano la successiva acquisizione di dati personali necessari a evadere le richieste.

Tali dati sono conferiti direttamente dall'interessato e sono trattati al solo fine di dare esecuzione alle richieste dell'interessato ovvero per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione di tutti i servizi disponibili.



B.    Finalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali è effettuato da MEETINGSPACE esclusivamente per i seguenti scopi:

•    Adempiere agli obblighi fiscali, civilistici, amministrativi finalizzati alla gestione dei rapporti instaurati ed ai servizi prestati;
•    Fornire i servizi richiesti;
•    Procedure statistiche e di analisi;
•    Indagini di mercato;
•    Rilevazione della qualità dei Servizi, del grado di soddisfazione e delle preferenze  degli Utenti, eseguite sia direttamente, sia con la collaborazione di società specializzate;
•    Svolgere funzioni di assistenza e di informazione tecnica, relativa ai servizi e ai prodotti oggetto dell'attività del Titolare e di verifica del gradimento di questi;
•    Prestare servizio di chat line e di forums, di newsletters nonché con riferimento ad ogni altro servizio offerto e prestato a favore dei soggetti registrati alla community che sia necessario per lo svolgimento del rapporto stesso;
•    Effettuare indagini di mercato e studi di marketing;
•    Fornire informazioni e/o offerte su prodotti, attività di commercio elettronico, servizi o iniziative promosse da MEETINGSPACE o da suoi sponsor (partner commerciali), senza che ciò determini la cessione dei dati stessi a soggetti terzi;
•    Svolgimento, anche tramite invio di e-mail, sms, mms, posta ed altri mezzi di comunicazione e di trasmissione dati, di giochi a premio, estrazioni ed iniziative promozionali in genere, nell'interesse ed a vantaggio degli utenti di WinInizio;
•    Collaborazione con Le competenti Autorità Giudiziarie per finalità inerenti alla prevenzione e repressione dei reati.

C.    Cookies

Tutte le pagine di MEETINGSPACE utilizzano i cosiddetti "cookies" al fine di poter personalizzare il servizio offerto, riconoscendo automaticamente l'utente nel caso di sue successive visite al sito e per ragioni di sicurezza nella gestione del sito.
I cookies sono informazioni inviate al browser dell'utente da un Web server che vengono salvate su disco fisso del pc dell'utente. I cookies aiutano a migliorare la navigabilità del sito, ad offrire servizi personalizzati ed a permettere all'utente di iscriversi alla community. E' facoltà di ciascun utente predisporre il proprio browser in modo da essere avvisato ogni volta che visita una pagina contenente un " cookie”. Gli utenti possono scegliere di accettare o meno i cookies inviati modificando le impostazioni del loro browser in modo che questo rifiuti tutti i cookies, oppure facendo in modo che mostri quando un cookie è stato inviato, così da poter decidere se riceverlo o meno.
MEETINGSPACE consente inoltre ai suoi inserzionisti di inviare i loro cookies sul tuo computer e di accedervi. L'utilizzo dei propri cookies da parte di altre società partner di MEETINGSPACE è tuttavia soggetto esclusivamente alle loro rispettive politiche in materia di privacy, e non al presente documento. Sottolineiamo in particolare che gli inserzionisti presenti sulle pagine MEETINGSPACE e tutte le altre società partner di WININIZIO non hanno in alcun modo accesso ai cookies di MEETINGSPACE ed ai suoi dati statistici e di marketing.
MEETINGSPACE fa uso anche dei cosiddetti "Web beacons", o tracciatori di pagine viste, per entrare nei cookies della propria rete di siti Web correlati ai prodotti e ai servizi MEETINGSPACE.
N.B. Qualora l'Utente decidesse di non accettare " cookies " potrebbe riscontrare problemi nell'utilizzo di alcune pagine del sito la cui navigazione potrebbe risultare limitata e non funzionare correttamente

D.    Collegamenti ad altri siti Web

Nelle pagine internet gestite da MEETINGSPACE, sono presenti vari collegamenti ad altri siti internet gestiti da altri soggetti.

MEETINGSPACE non è responsabile delle pratiche sulla privacy adottate da tali soggetti, si consiglia quindi di prendere visione delle loro informative sulla privacy.

E.    Sicurezza dei dati

I dati personali saranno trattati esclusivamente con mezzi elettronici ad accesso riservato al personale addetto. MEETINGSPACE ha predisposto tutte le misure di sicurezza informatica necessarie per ridurre al minimo il rischio di violazione della privacy dei suoi utenti da parte di terzi, ed è in ogni momento pronta ad adottare ogni altra misura di sicurezza si dimostri indispensabile.

A Tal proposito MEETINGSPACE curerà una adeguata politica di back up con duplicazione di tutti i dati presso server plurimi presenti sia nell’Unione Europea che negli Stati Uniti d’America.

F.    Modalità e durata del trattamento

I dati come sopra specificati e raccolti sono conservati su supporto informatico. Puoi cancellare i dati, in qualsiasi momento dandone richiesta scritta via e-mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. .  I dati sono trattati all'interno del Network di WININIZIO, dai collaboratori e dai dipendenti che sono stati designati responsabili e/o incaricati del trattamento e che hanno ricevuto le necessarie ed adeguate informazioni in materia. Il trattamento dei Tuoi dati viene effettuato in modo lecito e secondo correttezza, per scopi determinati, espliciti e legittimi, non eccedenti rispetto alle finalità.


G.    Soggetti ai quali i dati personali potranno essere comunicati

MEETINGSPACE non condivide né concede ad alcuno titolo le informazioni personali che permettono l'identificazione dei suoi utenti

I dati personali eventualmente raccolti potranno essere comunicati esclusivamente agli Organi di Stato ed all’Autorità Giudiziaria preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti previsti dalla legge nonché agli Internet Service Providers per bloccare l'indirizzo IP che identifica un utente colpevole di ripetuti e ingiustificati vandalismi ai danni del sito o di altri utenti.

Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i dati personali a soggetti terzi.

H.    Natura del conferimento

Ti informiamo che la comunicazione dei dati è necessaria ai fini dell'adempimento dei servizi richiesti; il mancato conferimento, così come il conferimento parziale o inesatto, ha come conseguenza di impedire l'erogazione puntuale del servizio

I.    Responsabile del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati è il Dott. Matteo Luigi Riso
mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.
Gli interessati possono ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma comprensibile.

L'interessato può altresì chiedere di conoscere:
•    L'origine dei dati, nonché la logica, le finalità e la modalità su cui si basa il trattamento;
•    Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
•    Degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
•    Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
•    La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione alla legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati;

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
•    per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
•    al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


Per esercitare i diritti previsti all'art. 7 del D.Lgs. 196/03, sopra elencati, l'Interessato dovrà rivolgere richiesta al titolare o al responsabile per posta elettronica (utilizzando l’email con la quale ci si è registrati) all’indirizzo e-mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo. oppure utilizzando questo modulo


Per completezza e maggiori approfondimenti si rimanda a www.garanteprivacy.it

J.    Cessazione del rapporto

In caso di cessazione del rapporto, per qualsiasi sia la causa, i dati potranno essere alternativamente:
•    distrutti;
•    conservati per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla legge, ai regolamenti ed alla normativa comunitaria.

K.    Diritto di accesso ai dati personali

dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L.    Disclaimer

MEETINGSPACE, come qualunque altro sito, non può dare garanzie assolute contro gli accessi non autorizzati al server che contiene le informazioni fornite dagli utenti effettuati da criminali informatici non autorizzati, ma comunque adotta tutte le misure atte ad prevenire che ciò possa avvenire.

M.    Modifiche alle presenti politiche sulla privacy

MEETINGSPACE si riserva il diritto di modificare il presente documento. Nel caso in cui dovessimo utilizzare i tuoi dati personali in maniera diversa rispetto a quanto specificato nell'informativa legale resa al momento della raccolta dei dati stessi e nella presente policy e, gli utenti saranno avvisati anche mediante avvisi sui Siti WININIZIO prima di iniziare qualsiasi nuova forma e/o modalità di trattamento.

N.    Foro Competente

Per ogni eventuale lite che insorgesse in merito all'accesso od all'uso del sito, o in relazione al download od all'uso del materiale inviato, o a qualsiasi altro titolo, tra l'utente ed il titolare del sito o altri soggetti che hanno collaborato, collaborano o collaboreranno alla realizzazione ed alla gestione dello stesso, l'utente accetta la giurisdizione dello Stato Italiano e, in ogni caso, l'applicazione della legge italiana indipendentemente dal proprio domicilio o dalla propria sede. Il foro competente è quello di Roma.

O.    Domande, reclami e suggerimenti

Se hai domande, suggerimenti o reclami da fare sul contenuto del presente documento o sul modo in cui Yahoo! raccoglie, utilizza e condivide con terzi i tuoi dati personali, ti preghiamo di contattarci direttamente anche compilando l'apposito modulo
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Puoi consultare la nostra sezione di Aiuto, e da lì contattare il relativo servizio di assistenza.
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